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曲樑:日志管理法,让你的工作经验起飞!
2020-09-05 19:09

作者:曲樑

在职场中,我们经常遇到这样的现象:有的人简历上或口头上说自己有几年几年的经验。他说几年,我们怎么知道他到底是不是几年的经验?他说有10年经验,到底有没有水分?是一个经验用了10年,还是有10年不同的有效经验?

同样的问题,你也可扪心自问一下:你说自己有几年几年的经验,怎样证明给客户、合作方看,进而让对方认可你、愿意与你成交?

在这里向大家推荐一个极好的方法:写作!通过写工作日志(对内)和阶段总结(对外)来沉淀和升华经验。

在做项目的过程中,应该做好工作日志,因为有的解决问题的好方法如不记录下来,可能过后就忘了;每做完一个项目、一个案例,无论上司要求与否,都应该写个阶段总结,这是对自己负责的表现,同时拿这个文章转发给别人看,更有利于彰显你的专业水平,这比普通的硬广告要高大上多了!

那么有经验的人如何让自己的经验沉淀下来并进一步升华,在造福自己的同时也造福别人?

下面我为大家讲解“日志管理法”。

不同行业的人,写的日志不同:有的要求是纸质的(如考古工作日志),有的要求是电子版的(如网络工程师项目日志)。有的职业日志有规定的格式、必须按格式写,有的则没有固定的格式、自己看着方便就行。

那么我们先介绍一下自由格式的日志怎么写。以“伍智源网络系统”为例。

因为我是互联网工作者,做项目的时候会涉及到很多账号密码资料、图片、甚至多媒体文件,那么,首先我会在D盘(E、F盘均可)创建一个文件夹,命名为:w伍智源日志(之所以要带首字母,是为了当项目文件多了的时候通过首字母定位法好找到),里面再创建如下几个文件(夹):

因为伍智源网络系统的架构是公众号+小程序,所以要分别创建两个日志:公众号日志、小程序日志。假如有的客户的平台是网站,那么就可相应地创建“w网站日志”(记住文件命名一定要用首字母命名法)。

一般地,一个网络系统主要就是这几类文件:日志的word文档、账号密码txt文档、演示系统如何操作的ppt、图片、多媒体文件(音频、视频等)。如果还有其他文件,那就创建一个“q其他文件”的文件夹:

如果工作日志记好了,后面你再写阶段性的工作总结,你就会写的非常细致具体、令人信服。那么工作日志怎么写呢?

日志开头写上:伍智源小程序日志。黑体,三号字。

正文,写上日期:2020年x月x日。把重要的步骤一步一步记录下来,尤其当你学到新东西的时候,要记录的详细一点。(对于已烂熟的步骤可少记、略记)

重要截图,一定要插入到文档中。常用的截图工具,有:

1、微信登录状态下,组合键alt+A;

2、qq登录状态下,组合键ctrl+alt+A。

需要加箭头、下画线标注的,自己标上。

这个好习惯,当你遇到步骤多、或者事务繁杂的情况时,一可避免紊乱,二可自我监督管理。坚持日久,将是你人生一笔重要的财富!

最后再说一下账号文档的记录。因为做一套网络系统下来会产生很多账号信息,包括:平台主信息、登录用的账号密码等。

打开txt文档,开头写上:伍智源网络平台账号信息。下面按顺序写:

一、公司信息:公司名称、营业执照号、法人代表姓名、身份证号、银行卡号等。

二、平台主信息:有时候平台主和法人代表不是同一人,则需要记录平台主信息。包括姓名、身份证号、银行卡号、邮箱账号等。

三、公众号信息:登录邮箱、ID、密码、appid、开发者密码、原始id等。有时候还涉及记录第三方平台的后台网址、账号密码等。

……

其他的,如微信商户后台、小程序信息……根据各自的要点记录下来即可。一定要条分缕析,非常条理化!

希望你能领悟到这套工作方法的重要性。祝你的经验沉淀下来和升华起来,祝好的习惯造福你的生活与人生!

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